社員総会/周年イベント

ANNIVERSARY

社員総会/周年イベント

社員の⼀体感を⾼め、企業の未来を共有する「社員総会‧周年イベント」。
⽬的に合わせた構成や演出で、組織の結束⼒を強化し、参加者のモチベーションを⾼めます。

OUR STRENGTHS社員総会/周年イベントにおける私たちの強み

01

感動を呼ぶ 映像演出

感動を呼ぶ
映像演出

社史動画、オープニング動画、表彰式VTR、家族からのメッセージなど、⾒る⼈の⼼を動かすハイクオリティな映像制作と演出をします。

02

企画‧演出⼒

企画‧演出⼒

社員のエンゲージメントを⾼めるための表彰や企画を⾏い、社員の気持ちを⿎舞します。

03

ハイブリッド 対応

ハイブリッド
対応

オフラインとオンラインを組み合わせたハイブリッド形式の実績も多数。多拠点中継やリアルタイム投票を⽤意し、どこからでも臨場感のあるイベント体験を提供します。

PRICING料金プラン一例

PLAN01

目安
料金
100万円〜

イベント当日運営サポート

企画やコンテンツ準備は自社で行い、テクニカルは会場に依頼しており、当日の円滑な進行をプロに任せたいお客様向けのプランです。

プラン内容
  • 定例MTG、企画の相談
  • 会場のテクニカル(音響・照明)の相談
  • 会場下見
  • 台本/運営マニュアルの作成
  • 有料BGMの提供
  • 当日運営ディレクション

PLAN02

目安
料金
200万円〜

総合プロデュース

クリエイティブ作成やテクニカルもサポートするスタンダードプランです。

プラン内容
  • プラン1の全内容
  • クリエイティブ制作(映像、スライドなど)
  • 会場調査・提案
  • 司会手配
  • オープニング動画制作
  • 会場のテクニカルスタッフ手配(映像・音響・照明)

PLAN03

目安
料金
300万円〜

フルパッケージ

大規模なイベントや、特別な体験価値を追求したいお客様向けのプランです。お客様のあらゆる要望に応える、オーダーメイドのイベント制作を実現します。

プラン内容
  • プラン2の全内容
  • 著名人のキャスティング
  • ステージ造作(大型スクリーン・ピンスポットなど)
  • オリジナルコンテンツ制作(著名人ゲスト手配、感動を届ける企画・表彰式など)
  • 特殊演出(ロアーホリゾンライト、スモークなど)
  • 社史動画制作
  • 当日の映像をまとめたエンドロール制作

WORKS社員総会/周年イベントの実績

株式会社産案グループホールディングス 様

株式会社産案グループホールディングス 様 株式会社産案グループホールディングス 様 株式会社産案グループホールディングス 様

OUR SOLUTION

  • 企画・プランニング
  • 施工・演出
  • 会場調整
  • マニュアル・台本作成
  • 運営・進行
  • 映像制作
  • 集客施策
  • 発表スライド作成

トーク税理士法人 様

トーク税理士法人 様 トーク税理士法人 様 トーク税理士法人 様

OUR SOLUTION

  • 企画・プランニング
  • 施工・演出
  • 会場調整
  • マニュアル・台本作成
  • 運営・進行
  • 映像制作
  • 集客施策
  • 発表スライド作成

OUR EVENT
EXECUTION
運営・演出の具体事例

実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。

台本

当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。

マニュアル

受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。

進行分担表

誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。

スケジュール(WBS)

準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール(WBS)を作成。

動画作成

イベントの目的や演出に合わせた映像を制作し、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。

※演出イメージ(参考) ※再生時、音楽が流れます。

バックパネル

会場レイアウトや導線を考慮し、イベントの世界観を伝えるバックパネルを制作。

進行スライド

登壇や演出の流れに合わせ、当日の進行を支えるスライドを作成。

撮影・スクリーンへの映像出し

会場撮影からスクリーンへのリアルタイム映像出しまでに対応、臨場感ある演出を実現。

表彰

表彰内容や進行意図に合わせ、受賞者が引き立つ表彰演出および進行設計を実施。

ロアーホリゾンライト

ステージ下部からの照明演出により、空間の奥行きと演出効果を高める。

音響・照明

会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。

司会

イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。

FLOWご依頼の流れ|総合プロデュースの場合

こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。

6か月前

ご相談・企画提案
  • ヒアリング(目的/課題/規模/予算)
  • イベントコンセプト・方向性整理
  • 概算見積・企画書のご提出

5か月前

ご発注・キックオフ
  • ご発注確定
  • キックオフミーティング実施
  • 体制構築(役割分担・連絡フロー整理)
  • 全体進行方針の決定
  • 全体スケジュール(WBS)作成

4か月前

全体設計・
スケジュール策定
  • 会場候補調査・選定
  • コンテンツ構成案の設計
  • 制作物・タスク洗い出し

34か月前

企画・制作フェーズ
  • 定例ミーティング(進行管理)
  • 企画詳細設計
  • 台本・進行構成案作成
  • 各種クリエイティブ制作
    (映像/スライド/WEB/デザイン等)
  • 登壇者・関係者調整

2か月前

集客・運営準備
  • 集客施策開始(メール案内/LP公開/SNS告知/広告配信 等)
  • 事務局運営開始(問い合わせ対応)
  • 会場下見・テクニカル調査
  • 運営マニュアル作成
  • 人員・機材・演出手配確定

1か月前

最終調整
  • 全体進行最終確定
  • 台本・マニュアル最終版完成
  • 関係者最終共有・確認

当日

イベント本番
  • 会場設営
  • リハーサル
  • 全体進行・現場ディレクション
  • トラブル対応・判断
  • 円滑な運営と進行管理

イベント後

振り返り・納品
  • 写真・アーカイブ動画の編集・納品
  • 実施内容の振り返り

FAQよくある質問

どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか?
イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3~6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
企画が固まっていない状態でも相談できますか?
はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
⼀部業務だけの依頼も可能ですか?
可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
社員総会‧周年イベントの費⽤相場はどれくらいですか?
ご依頼内容により大きく変わりますが、会場費を除いて200万〜400万円台が多いです。価格が優先であれば必要な部分のみの対応も可能です。
社員総会でよくある相談にはどんなものがありますか?
企画のマンネリ化や、コストダウンや演出不足による「盛り上がり」が欠けることがあります。
ハイブリッドの社員総会にも対応できますか?
はい。多拠点配信によるハイブリッド形式でも対応可能です。

CONTACT

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イベント制作のエキスパートが親身にご対応いたします。

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