セミナー/カンファレンスイベント

SEMINAR CONFERENCE

セミナー/カンファレンスイベント

リード獲得を目的としたセミナー、講演会、カンファレンス、ウェビナー、ハイブリッドイベントなどをトータルでサポートします。
過去に自社主催で6,000名を集客し、多数のスポンサー獲得をした実績もあり、企画から実行までをワンストップでご提供が可能です。

OUR STRENGTHSセミナー/カンファレンスイベントにおける私たちの強み

01

安定した 運営力

安定した
運営力

会場のネット回線状況や機材を事前に確認し、金融庁長官や著名人が登壇するような大規模なイベントでも、配信トラブルなく実施しています。

02

集客支援

集客支援

イベントページのLP制作や広告運用、事務局によるアウトバウンド対応など、集客に必要なあらゆる施策を支援します。集客数最大250%伸長の実績もあります。

03

ワンストップ 対応

ワンストップ
対応

イベントの企画からコンテンツ制作、登壇者サポート、そして当日の運営や事務局まで、イベントに必要なすべての業務をトータルでご提供します。

PRICING料金プラン一例

PLAN01

目安
料金
100万円〜

当日運営サポート

企画やコンテンツ準備は自社で行い、テクニカルは会場に依頼しており、イベント当日の円滑な運営をプロに任せたいお客様向けのプランです。

プラン内容
  • 会場下見・テクニカル調査
  • 定例MTG・進行管理
  • 台本・マニュアル作成
  • 有料BGMの提供
  • イベント当日の運営・進行ディレクション

PLAN02

目安
料金
200万円〜

総合プロデュース

クリエイティブ作成から当日の進行管理まで、一貫したサポートを求めるお客様向けのスタンダードプランです。

プラン内容
  • プラン1の全内容
  • 会場調査・提案
  • 受付対応
  • 司会手配
  • マーケターによる集客アドバイス
  • イベントバックパネル制作
  • 蓋絵やスライドデザイン制作
  • 会場のテクニカルスタッフ手配(映像・音響・照明)

PLAN03

目安
料金
300万円〜

フルパッケージ

イベントの成功を最大化したいお客様向けのプランです。集客から運営後のフォローまで、すべてのプロセスを相談したい場合に最適です。

プラン内容
  • プラン2の全内容
  • 会場選定・手配
  • 事務局代行(登壇者/出展者/来場者サポート)
  • イベント告知サイト制作
  • 広告運用代行
  • スポンサープラン策定
  • 特殊演出(ロアーホリゾンライト、スモークなど)
  • ステージ造作(大型スクリーン・ピンスポットなど)
  • オリジナルコンテンツ制作(著名人ゲスト手配、感動を届ける企画・表彰式など)
  • 渡航/ホテル手配・ビザ申請対応

WORKSセミナー/カンファレンスイベントの実績

公益社団法人日本証券アナリスト協会 様

公益社団法人日本証券アナリスト協会 様 公益社団法人日本証券アナリスト協会 様 公益社団法人日本証券アナリスト協会 様

OUR SOLUTION

  • 企画・プランニング
  • 施工・演出
  • 会場調整
  • マニュアル・台本作成
  • 運営・進行
  • 映像制作
  • 集客施策
  • 発表スライド作成

経済産業省関東経済産業局、農林水産省 様

経済産業省関東経済産業局、農林水産省 様

OUR SOLUTION

  • 企画・プランニング
  • 施工・演出
  • 会場調整
  • マニュアル・台本作成
  • 運営・進行
  • 映像制作
  • 集客施策
  • 発表スライド作成

OUR EVENT
EXECUTION
運営・演出の具体事例

実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。

進行台本

当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。

マニュアル

受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。

進行分担表

誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。

スケジュール(WBS)

準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール(WBS)を作成。

動画作成

イベントの目的や演出に合わせた映像を制作、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。

※演出イメージ(参考) ※再生時、音楽が流れます。

ステージ施工

演出や進行に合わせてステージを設計・施工、当日の運営まで見据えた空間を構築。

ウェブサイト

イベント専用サイトを制作し、情報発信から集客・参加導線までを一体で設計。

バックパネル

会場レイアウトや導線を考慮し、イベントの世界観を伝えるバックパネルを制作。

進行スライド

登壇や演出の流れに合わせ、当日の進行を支えるスライドを作成。

撮影・スクリーンへの映像出し

会場撮影からスクリーンへのリアルタイム映像出しまでに対応、臨場感ある演出を実現。

ライブ配信

会場とオンライン双方の体験を意識し、安定した配信環境と演出を構築。

受付

来場者対応や導線を考慮し、スムーズな入場を実現する受付体制を設計・運用。

ロアーホリゾンライト

ステージ下部からの照明演出により、空間の奥行きと演出効果を高める。

音響・照明

会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。

司会

イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。

FLOWご依頼の流れ|総合プロデュースの場合

こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。

6か月前

ご相談・企画提案
  • ヒアリング(目的/課題/規模/予算)
  • イベントコンセプト・方向性整理
  • 概算見積・企画書のご提出

5か月前

ご発注・キックオフ
  • ご発注確定
  • キックオフミーティング実施
  • 体制構築(役割分担・連絡フロー整理)
  • 全体進行方針の決定
  • 全体スケジュール(WBS)作成

4か月前

全体設計・
スケジュール策定
  • 会場候補調査・選定
  • コンテンツ構成案の設計
  • 制作物・タスク洗い出し

34か月前

企画・制作フェーズ
  • 定例ミーティング(進行管理)
  • 企画詳細設計
  • 台本・進行構成案作成
  • 各種クリエイティブ制作
    (映像/スライド/WEB/デザイン等)
  • 登壇者・関係者調整

2か月前

集客・運営準備
  • 集客施策開始(メール案内/LP公開/SNS告知/広告配信 等)
  • 事務局運営開始(問い合わせ対応)
  • 会場下見・テクニカル調査
  • 運営マニュアル作成
  • 人員・機材・演出手配確定

1か月前

最終調整
  • 全体進行最終確定
  • 台本・マニュアル最終版完成
  • 関係者最終共有・確認

当日

イベント本番
  • 会場設営
  • リハーサル
  • 全体進行・現場ディレクション
  • トラブル対応・判断
  • 円滑な運営と進行管理

イベント後

振り返り・納品
  • 写真・アーカイブ動画の編集・納品
  • 実施内容の振り返り

FAQよくある質問

どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか?
イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3~6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
企画が固まっていない状態でも相談できますか?
はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
⼀部業務だけの依頼も可能ですか?
可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
セミナー/カンファレンスイベントの費用相場はどれくらいですか?
ご依頼内容により大きく変わりますが、会場費を除いて200万〜300万円台が多いです。価格が優先であれば必要な部分のみの対応も可能です。
集客支援も可能ですか?
はい、可能です。社内にイベントに特化したマーケターがおりますので、LP制作や戦略設計や広告運用なども全て対応可能です。過去に新規のBtoBイベントを広告のみで6,000名集客した実績もあります。
登壇社の依頼も含めて丸投げはできますか?
はい。イベントのゴールから見据えて、ブランディング・登壇社のアサイン・来場者集客・当日運営まで全て対応可能です。

CONTACT

セミナー/カンファレンスイベントを得意とする
イベント制作のエキスパートが親身にご対応いたします。

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